Descripción del problema
Grupo Capstone enfrentaba dificultades en la coordinación y gestión de sus reuniones y tareas asociadas a proyectos de construcción. El proceso era manual, consumía tiempo y era propenso a errores, sin una manera de gestionar la recurrencia de reuniones, ni un método eficaz para distribuir los resultados y tareas post-reunión a los participantes internos y externos.
Solución propuesta
RedFox diseñó una plataforma a medida que optimiza la gestión de reuniones y tareas del Grupo Capstone. Esta herramienta permite la creación fácil de reuniones, incluyendo las recurrentes para proyectos de construcción, con funcionalidades para agregar comentarios, accionables y adjuntos. Al concluir, genera automáticamente un acta en PDF con lo acordado, que se distribuye a todos los participantes, mejorando la comunicación y la eficiencia.
Resultados obtenidos
Los siguientes resultados fueron obtenidos en un rango máximo de 12 meses.
Reuniones 75% más organizadas
Seguimiento de tareas automatizado
